第一章 总则

第一条 制定目的与依据

为完善学院本科人才培养质量保障体系，畅通历史、档案学科教学信息反馈渠道，充分发挥学生在史料教学、实训教学、课程改革等环节的监督与反馈作用，根据《贵州师范学院本科学生教学信息员管理办法》《贵州师范学院教学管理规范》及《历史与档案学院本科教学质量监控实施细则》，结合学院学科教学实际（如历史田野调查、档案数字化实训等特色环节），制定本办法。

第二条 核心定位与适用范围

1．核心定位：本科学生教学信息员（以下简称 “信息员”）是学院连接学生与教学管理、教师教学的关键纽带，重点聚焦历史学科 “史料选用 ”“实践教学”“学术引导”、档案学科 “实训设备”“操作流程”“编研实践” 等学科专属教学环节的信息反馈。

2．适用范围：本办法适用于学院全体全日制本科班级信息员的聘任、管理、考核及评优，覆盖历史（师范）、档案学两个专业的所有课程（含理论课、实验实训课、实践课）。

第三条 管理责任

学院分管教学工作的副院长为信息员队伍建设第一责任人；历史系、档案系分别负责本专业信息员的业务指导；学院教学管理办公室统筹信息员工作的组织与协调。

第二章 组织机构与人员配置

第四条 信息员配置

1.配置标准：按行政班级 “一班一员” 配置，历史专业、档案学专业各班级均需设立信息员，原则上从班级学生干部、学科实践小组骨干（如历史田野调查小组、档案整理实训小组）或学习成绩排名前 30% 的学生中选拔，确保其熟悉学科教学环节。

2.跨班协同：针对跨班级开设的课程，由该课程涉及班级的信息员组成 “临时反馈小组”，共同反馈课程共性问题（如史料更新、实训设备共享等）。

第五条 指导教师设置

（一）人员配备：学院设立 2 名信息员指导教师（历史系、档案系各 1 名），原则上由学院二级教学督导或系部资深专业课教师（教龄 5 年以上，熟悉学科实践教学） 兼任；若督导人员不足，可由系主任推荐符合条件的教师担任。

（二）主要职责：

历史专业指导教师：重点指导信息员识别史料教学、历史实践（如考古模拟、历史剧创编）中的问题，审核历史课程反馈信息的专业性。

档案学专业指导教师：重点指导信息员反馈档案实训设备（如档案数字化扫描仪、库房温湿度监测设备）、档案编研项目等环节的问题，确保反馈内容贴合行业实践标准。

第三章 信息员职责与聘任

第六条　信息员核心职责（含学科特色职责）

1．通用职责：落实《贵州师范学院本科学生教学信息员管理办法》第六条规定，覆盖教书育人、教学管理、教学质量等通用信息反馈。

2．学科专属职责：

历史专业：

反馈史料选用（如教材史料时效性、补充史料获取难度）、历史实践教学（田野调查安排、考古模拟器材使用）、学术氛围（历史学术讲座参与度、论文写作指导）等问题。

协助学院开展《中国古代史》《世界近代史》等课程的 “史料教学效果评估”，收集学生对史料分析、历史解释等环节的意见。

档案学专业：

反馈档案实训设备（如扫描设备故障率、档案修复工具配备）、实训课程安排（如校外实习单位对接、档案整理流程合理性）、档案编研项目（如地方档案数字化进度、编研成果应用）等问题。

协助学院开展档案实训课的过程性评价，记录学生在档案分类、著录、库房管理等实操环节的困难。

其他任务：参与学院组织的 “学科教学改革座谈会”（如历史新课标适配研讨会、档案数字化教学研讨会），代表学生提出建议；每学期协助完成 1 次 “学科教学问题调研”（如历史专业 “史料需求调研”、档案专业 “实训设备满意度调研”）。

第七条　信息员聘任条件（补充学科要求）

1.满足《贵州师范学院本科学生教学信息员管理办法》第七条通用条件。

2.学院要求：了解历史或档案学科基本教学环节，参与过至少 1 次学科实践活动（如历史田野调查、档案整理实训、学科竞赛） ，能准确区分 “学科共性问题” 与 “个体学习问题”。

3.纪律要求：严格保密反馈信息中的教师评价、学生隐私内容，不得擅自传播未经学院审核的反馈意见。

第四章 信息反馈流程（含学科特色优化）

第八条　反馈内容与频次

（一）反馈覆盖范围：每学期需覆盖本班级所有授课教师，重点关注学科煮骨干课程、实践实训课 的反馈，确保无遗漏。

（二）反馈频次与方式：

常规反馈：每周通过 “学校指定系统”和“学院教学信息群” 双渠道提交反馈（系统提交通用信息，群内提交学科专属问题，如实训设备故障）。

专项反馈：历史实践课（如田野调查）、档案实训课（如校外实习）结束后 3 个工作日内，提交专项反馈报告（含实践安排、问题清单、改进建议）。

第九条 信息处理与闭环管理

1.审核与分流（每 2 个教学周 1 次）：

指导教师先对反馈信息进行 “学科专业性审核”（如判断 “史料滞后” 是否属实、“实训设备故障” 描述是否准确），剔除无效或片面信息。

学院教学管理办公室根据审核结果分流：

系部可解决的问题（如调整历史课程史料、维修小型实训工具）：交由对应系部在 5 个工作日内处理。

需学校协调的问题（如新增档案数字化设备、更新历史专业数据库）：由学院统一报送学校教学质量监测与评估办公室，并跟踪进展。

2.结果反馈：每 4 个教学周编制《历史与档案学院教学信息处理简报》（含问题清单、处理结果、整改时限），通过班级群、学院官网向学生公示，确保 “反馈”“处理”“公示” 闭环。

   第十条 归档与备查

（一）归档内容：信息员反馈表、《信息处理简报》、期中 / 期末信息员会议记录、学科专项调研报告，需按 “专业”“学期” 分类归档，同时归档电子版（存储于学院教学管理云盘）。

（二）审核与报送：每月归档材料经系主任审核、分管副院长签字并加盖学院公章后，于每学期第十八教学周前，连同《历史与档案学院信息员工作台账》（含反馈次数、问题解决率）一并报送学校教学质量监测与评估办公室备查。

第十一条　工作会议

1.常规会议：每学期期中、期末各召开 1 次信息员工作会议，通报：

历史专业：史料更新进度、实践教学整改情况（如田野调查路线优化）。

档案学专业：实训设备维修 / 新增情况、校外实习单位对接进展。

2.专题会议：出现学科共性问题（如历史专业多班级反馈《中国近现代史》史料不足、档案专业反馈实训软件版本过低）时，3 个工作日内召开专题会议，协调解决并回访确认整改效果。

第五章 评优与表彰

第十二条　评优标准（突出学科贡献）

学院每学年度组织 1 次 “优秀教学信息员” 评选，从 “工作态度、反馈质量、学科贡献” 三个维度考核，

第六章 附则

第十三条　制度衔接

本办法未尽事宜，按《贵州师范学院本科学生教学信息员管理办法》（贵师院发〔2025〕81 号）执行；若与学校后续出台的相关制度冲突，以学校制度为准。