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动员大会暨新老成员见面会策划
 

一、活动目的: 通过这次动员大会,让本学会的指导老师和会员有一个交流的平台,让会员了解历史学会,了解学会的章程和各个部门的职责,体会历史学会大家庭的温暖,为以后活动的展开奠定良好的基础。

二、参与对象;历史学会全体新老成员(1112级)

三、到会老师:历社学院院长;申满秀、魏郭辉

                   指导老师:赵河清 梁中美

四、活动时间:20121023

五、活动地点:逸夫楼202

六、大会流程:

1、主持人宣布大会开始

        2、嘉宾上台发言(申院长、孙祥伟、徐一凡、魏国辉、赵河清、梁中美)老师、许裕灵学姐

        3、会长发言(播放学会以往活动的ppt和视频),

4副会长作本学期活动安排。

        5、颁发聘书(老师、嘉宾)

6、各部门部长进行职能介绍(按通讯录上的顺序)

        7、主持人宣布大会结束,各部打扫卫生。

七、前期准备:      1、策宣部制作张贴动员大会海报与横幅(冯晓鱼)

                   2、通知学会成员(秘书处)

3、纪检部进行会场布置(陈瑶、王伦松)

4、联系到会老师(买邀请函)(文燕)

八、各部门安排:     1、策宣部制作张贴海报与横幅(冯晓鱼)

                     2、纪检部进行签到和现场秩序维持(陈瑶)

                     3、文史部进行会议记录(李建会具体负责)

                     4、网络信息部进行现场拍摄(张佳敏)

                     5、其他部门为机动部门等侯主席团安排

九、主持人选定:王霖凯

十、发言稿:主持人和发言人自拟稿件

十一、注意事项:1、学会成员记得戴工作证

                      2、相机电源充足

                      3、签到的单子和会议记录记得交到秘书处

十二、经费预算:     1、横幅:200元(三条)

                     2、矿泉水:20

                     3、海报 30

                     4、资料与后期费用:50(总计300)

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